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【日常型会議室】
社内の会議室の延長線上として外部資産をレンタルする考えで設備、サービスがある会議室のことを言います。顧客企業はお客様向けのセミナー、レセプション等を目的とせず、社内営業会議、社内向け研修が利用目的としています。価格は、ホテル等の会議室・セミナールームの半額程度にて提供し、顧客企業は自社保有のコスト以下にて、利用可能です。ビジネスの必要備品は全て無料にて提供させていただいています。日常型会議室とは日常のビジネスの延長線上として借りていただく会議室のことです。23区内で部屋の広さ、立地に関係なく、全て同じ料金で提供していきます。
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【ファースト貸会議室が他社の半額の料金で運営できる理由】
徹底したローコストオペレーションに秘密があります。景気回復に伴い高級貸会議室の需要も伸びてきています。しかしファースト貸会議室は、社内会議、社内研修、新人研修などいつまでも、無くなることない需要に特化していきます。社内で会議室を利用する際にどこのサービスの強化が必要で、どこのサービスが無駄なのかを常に研究し、無駄なコストを抑えています。パソコンルームに関しては特にどうしてこの料金で運営していけるのか?と頻繁に聞かれます。パソコンルームの料金が安い理由は、当社が貸会議室業と別にパソコンのレンタル業を行っているからです。パソコンのレンタル事業で余っている在庫(パソコン)を無駄がないようにパソコンルームとして活用しているため、現在の低料金が可能となっているのです。ローコストで抑えた分を出来る限り、お客様のサービスに還元できるように努力もしています。具体的には、備品の無料貸し出し、水の無料サービス等です。
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【ご質問:「ローコストオペレーションって具体的には?」 →回答は難しいのですが、簡単にお答えします。】
○会場の仕入れでは、賃料をできる限り安く押さえるために、不動産仲介事業者と提携してビルのオーナーと直接話し合いをお
こない、低料金にて仕入れをしています。会場によっては、再開発に伴い立て直し前のビルでテナントの退去待ちで、空室にな
っている部屋等を安く仕入れています
○自社で内装を整備します。タイルカーペット、壁など全て弊社で内装の手入れを行っております。
○会場は人を設置するのでは無く、鍵をテンキー式の鍵を設置することにより人件費の削減を行っております。常駐はしていま
せんが、不備があれば1時間以内に伺える体制があります。
○備品の仕入れにおいては、社内会議に必要なサイズ、椅子のすわり心地などを研究して、その中でも安くて良いものを仕入
れています。他社の料金の高いものよりも、値段は安いですが使いやすいとの声もよくいただいております
○事務機器のレンタル業を行っているので、貸会議室の備品などレンタルと兼用して無駄のないように活用しています。会議室
が稼動していないときには、プロジェクターの外部有料貸し出しをしているため、会議室利用の方には無料で安心して使って
いただけるという仕組みです
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【顧客サービス】
当社はさまざまな工夫を重ねて削減したコストを極力顧客に還元することにしています。『会議室料金の低価格の維持』、『備品の無料貸し出し』、『ミネラルウォーターの無料サービス』、『荷物用の棚』、『高速インターネット無料』など、ビジネス会議室の利用に際して、本当に求められているサービスを提供しています。
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【今後の展開】
サービスの徹底の為に、東京都23区内に絞り、貸会議室を展開していきます。2008年中に貸会議室を10会場に増やすことを目標としております。10会場どこの会場に行っても、同じ料金で同じ使用でお客様が気持ちよくご利用いただけるように努力を続けていきます
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